تلفن گویا

سیستم تلفن‌گویا به عنوان یک سیستم پاسخگویی ۲۴ ساعته به تماس‌های تلفنی در شرکت‌ها، سازمان‌ها، مراکز و... مورد استفاده قرار می‌گیرد. سازمان‌ها می‌توانند بر حسب نیاز خود نحوه ارائه خدمات از طریق خطوط تلفن را مشخص نماید.

در این سیستم پس از برقراری تماس و پخش پیام خوش آمد، سیستم از تماس گیرنده تقاضا می‌کند که با فشردن یک کلید وارد منوی اصلی برنامه شود و پس از آن عملیات مختلف توسط فشردن کلیدهای مربوطه انجام می‌شود.

طراحی و تولید بزرگترین سامانه های گویای خاورمیانه با پتانسیل پاسخگویی به 3840 تماس همزمان یکی از افتخارات این شرکت می‌باشد.

 

اهداف اصلی سامانه عبارت است از:

• پاسخگویی و ارائه خدمات بطور شبانه‌روزی به مخاطبان
• کاهش مراجعات حضوری
• امکان تسریع و تسهیل تماس
• کاهش تعداد تماس‌های ناموفق
• کاهش هزینه سازمان و بالا بردن بازده کل سازمان
• امکان تسریع و تسهیل ارتباط مخاطبان با سازمان
• ارائه انتقاد، پیشنهاد، شکایات، پیگیری شکایات و نظرسنجی
• برقراری ارتباط مستقیم با مسئولین سازمان از طریق صندوق پیام

سامانه گویای بانی کام بصورت Modular طراحی و تولید شده است، این ویژگی به کاربر امکان انتخاب داده و از  تحمیل هزینه بخش‌هایی که مورد نیاز کاربر نمی‌باشد، جلوگیری می‌نماید.

 

بخش‌های اصلی سامانه گویای بانی کام عبارتست از:

• اطلاع‌رسانی



این سیستم جهت معرفی فعالیت‌های سازمان، نحوه ارتباط با بخش‌های مختلف، نحوه استفاده از خدمات و تسهیلات همچنین اطلاع از قوانین، بخشنامه‌ها و آئین‌نامه‌های اجرائی سازمان به‌کار می‌رود. در این سیستم، اطلاعات در قالب ساختار درختی ارائه می‌گردد و هیچ‌گونه محدودیتی از نظر حجم اطلاعات و تعداد زیرشاخه‌ها وجود ندارد و در ضمن امکان تعریف و تغییر ساختار اطلاعات توسط کاربر نیز میسر است. 





این سیستم باعث تسریع و تسهیل امر اطلاع‌رسانی و پاسخگویی به درخواست مخاطب می‌گردد و از این طریق می توان در تمام طول شبانه‌روز  و بدون خطا، مخاطبان سازمان را راهنمایی نمود و در هزینه نیروی انسانی نیز صرفه‌جویی به‌عمل آورد. همچنین استقرار این سیستم در قالب  سیستم نظرات و پیشنهادات باعث می شود مخاطبان پیشنهادات و انتقادات خود را به راحتی مطرح نمایند و یک ارتباط مستقیم و مستمر میان سازمان و مخاطبین برقرار شود. از این سیستم می توان در قالب طرح نظرسنجی نیز بهره جست.



 


• اپراتور خودکار (Auto Attendant)



عملکرد این سیستم مشابه اپراتور انسانی بوده و جهت  ارتباط تماس‌گیرنده با داخلی مورد نظر بدون نیاز به اپراتور انسانی بکار می‌رود. این سیستم پس از تشخیص زنگ تماس‌گیرنده به طور اتوماتیک تماس را پاسخ داده و با دریافت اطلاعات اولیه، تماس‌گیرنده را به شخص یا بخش مورد نظر متصل می‌نماید. در صورت عدم اطلاع تماس‌گیرنده از داخلی مورد نظر، سیستم تماس‌گیرنده را به اپراتور وصل می‌نماید و اطلاعات تکمیلی از طریق اپراتور انسانی ارائه خواهد شد.





این سیستم باعث بهبود سطح کیفیت خدمت‌رسانی می‌گردد و به‌طور شبانه‌روزی و بدون خطا در دسترس می‌باشد.



 


• پست صوتی (Voice Mail)



در این زیرسیستم برای هر یک از اعضای سازمان یک صندوق صوتی اختصاص داده می‌شود و کلیه افراد (داخل یا خارج سازمان) می‌توانند ضمن تماس با سامانه و با واردکردن شماره اختصاصی صندوق پستی فرد مورد نظر، برای وی پیغام  بگذارند و صاحب صندوق در هر لحظه (از داخل یا خارج سازمان) امکان کنترل پیغام‌های رسیده را دارد. این پیغام‌ها توسط صاحب صندوق از طریق یک ایستگاه کاری و یا از طریق تماس تلفنی قابل پخش، قابل پاسخگویی و یا ارسال به صندوق دیگر می‌باشند. سطوح امنیتی سامانه به گونه‌ای طراحی شده که فقط شخص صاحب صندوق پس از ورود رمز خود، امکان دسترسی به پیغام‌های صندوق را دارد.



 


• پرسش و پاسخ (ManagerQuestion)



در این زیرسیستم تماس‌گیرنده ضمن تماس با سامانه، پرسش خود را در قالب پیام صوتی مطرح می‌نماید و سیستم بطور اتوماتیک کد رهگیری منحصر به فردی را به آن تخصیص می‌دهد و ضمن هدایت پیام صوتی (سوال) به مسئول مربوطه، امکان پاسخگویی به آن را میسر می‌نماید و پس از گذشت مدت زمان معین، تماس‌گیرنده با تماس مجدد با سامانه، می‌تواند سوال خود را پیگیری نموده و از طریق کد رهگیری پاسخ سوال خود را دریافت نماید.



 


• ارسال پیام کوتاه (SMS)



 این زیر سیستم در قالب یک Plug in به سیستم پست صوتی یا پرسش و پاسخ اضافه می‌گردد و به صاحب صندوق پستی این امکان را می‌دهد که با اخطار پیام کوتاه از وضعیت صندوق پستی خود با خبر شود. به عنوان مثال این زیر سیستم می‌تواند پس از دریافت تعداد سه عدد پیام صوتی و عدم بازبینی آنها توسط صاحب صندوق، با ارسال یک پیام کوتاه به صاحب صندوق اخطار بدهد تا صندوق صوتی خود را بررسی کند.



 


• ارسال پست الکترونیکی (E-Mail)



این زیر سیستم در قالب یک Plug in به سیستم پست صوتی یا پرسش و پاسخ  اضافه می‌گردد و به صاحب صندوق پستی این امکان را می‌دهد تا سیستم گویا را به صورتی تنظیم کنند که پیام‌های صوتی و فاکس آنها بصورت خودکار به صندوق پست الکترونیکی آن‌ها که می‌تواند به صورت محلی و یا برروی Internet باشد فرستاده شود.



 


• امکان اتصال به بانک اطلاعاتی Applicationهای سازمان



این سیستم در مواردی که اطلاع‌رسانی بر مبنای اطلاعات پویا (محتویات بانک اطلاعاتی) مانند رزور وقت، اطلاعات پرسنلی، حساب‌های بانکی و از این قبیل موارد می‌باشد، کاربرد دارد و کاربر می‌تواند با وارد کردن شماره پرسنلی، شماره حساب و یا موارد مشابه از میزان مانده مرخصی، مانده وام، موجودی حساب و یا سایر موارد اطلاع حاصل نماید.





این سامانه امکان ارتباط با کلیه بانک‌های اطلاعاتی متداول از قبیل SQL Server، Oracle، Access، Btrieve و بانک‌های اطلاعاتی کامپیوترهای Mainframe مانند Supra  و از این قبیل موارد را دارد.





سیستم از ضریب امنیتی بسیار بالایی برخوردار است و امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران میسر است. این سیستم با هدف کاهش حجم ترافیک سازمان و آزاد کردن وقت مفید کارکنان سازمان و ارائه خدمات ویژه به ارباب رجوع، طراحی شده است. تماس‌گیرندگان نیز در هر ساعت از شبانه‌روز امکان دسترسی به  اطلاعات بروز شده را خواهند داشت.



 


• ارسال و دریافت نمابر (فکس سرور)



در این زیر سیستم، کاربر ضمن تماس با سیستم دربرخی ازمنوها، امکان ارسال یا دریافت اطلاعات از طریق دستگاه فکس خود را دارد. این اطلاعات شامل اطلاعات از پیش آماده شده و همچنین اطلاعات مبتنی بر جستجوی در بانک اطلاعاتی می‌باشد.



 


• ابزار طراحی و توسعه سامانه (VOC designer)



این ابزار امکان طراحی و توسعه سناریوی سامانه گویا را به کاربر نهایی می‌دهد،کاربری بسیار آسان و همچنین عدم نیاز به اطلاعات فنی بالا از ویژگی‌های منحصر به فرد این ابزار می‌باشد. این ابزار بطور کامل توسط این شرکت طراحی و تولید شده است و در مقایسه با نمونه‌های خارجی از انعطاف بسیار بالاتربی برخوردار می‌باشد. 

مشخصات و کارکردهای مهم سیستم تلفن گویای شرکت بانی کام